Nueva incorporación de documentación al archivo municipal gracias a la colaboración de la Xunta de Galicia y de la Deputación de Pontevedra
Fecha: 2014-05-02
- Una subvención de la Xunta de Galicia posibilitó la ampliación del archivo
- Personal del Servicio técnico del Patrimonio Documental de la Deputación Provincial de Pontevedra será el encargado del proceso técnico
Durante la semana pasada, personal del servicio de obras del Concello do Grove trasladó la documentación que se encontraba acopiada en el sótano del edificio administrativo a la espera de ser tratada y archivada.
Se trata de la documentación generada por los diferentes servicios administrativos que es necesario conservar y que pasará a formar parte del patrimonio documental del ayuntamiento.
La transferencia de la documentación fue organizada, dirigida y supervisada por personal del archivo municipal en colaboración con los responsables de los diferentes servicios administrativos.
El archivo municipal de O Grove estaba desde hay años al límite de su capacidad y, dado el elevado volumen documental generado por el Ayuntamiento, fue necesario realizar una ampliación de este. La obra de ampliación del local se llevó a cabo gracias a una subvención de la Xunta de Galicia.
Personal del Servicio técnico del Patrimonio Documental y Bibliográfico de la Deputación Provincial de Pontevedra comenzará el viernes 2 de mayo a trabajar en la actualización de él archivo municipal mediante la incorporación de la documentación que acaba de ser transferida desde las oficinas municipales.
Esta actuación completa un ciclo de asistencia permanente de la Deputación Provincial de Pontevedra en materia de patrimonio documental al Concello do Grove en lo que se refiere al proceso de clasificación, ordenación, descripción e instalación de documentos en el archivo municipal. Se continúa así la línea emprendida en el año 1990 encaminada a la recuperación, divulgación y conservación del patrimonio documental municipal.
Desde que se inició el proceso, se llevaron a cabo varias actualizacións en las que se fue incorporando la nueva documentación producida y, al mismo tiempo, profundizando en el nivel de información incluso la informatización del inventario descriptivo a nivel de expediente.